Die Überprüfung von Transportrechnungen ist ein wesentlicher Bestandteil der Kostenkontrolle und der Transparenz im Unternehmen.
Wenn ein Unternehmen Transportdienstleistungen kauft, z. B. für den Transport von Rohstoffen, Produkten oder Waren, erhält es Rechnungen, die vor der Bezahlung überprüft werden müssen.
Die Prüfung ist nicht nur eine Formalität. Sie stellt sicher, dass die Dienstleistungen tatsächlich gemäß den vereinbarten Bedingungen erbracht wurden und dass die Preise mit dem Angebot, Vertrag oder der Bestellung übereinstimmen.
Schon kleine Fehler bei der Preisgestaltung oder Unklarheiten bei Routen und Zuschlägen können sich im Jahresverlauf zu erheblichen Zusatzkosten summieren. Deshalb wird überprüft, ob z. B. die berechneten Distanzen oder Gewichte korrekt sind, ob die vereinbarte Route oder Servicequalität eingehalten wurde und ob Zuschläge wie Wartezeiten oder abweichende Zeitpläne gerechtfertigt sind.
Das Ergebnis: Das Unternehmen zahlt nur für das, was vereinbart und tatsächlich geliefert wurde, und fördert so Transparenz und Vertrauen intern wie extern.